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Alles rund um's Mailen, nie wieder langes Warten auf die Einrichtung neuer E-Mail-Adressen

1. Spezifische Vorteile

		schnellerer Versand der Mails, da Sie den Server nicht
		mit anderen Usern teilen müssen

		Verwendung von IMAP statt POP3

		jederzeitige Einrichtung neuer E-Mail-Adressen, ohne
		auf den Provider angewiesen zu sein

		bessere Verfolgbarkeit der Zustellung der Mails

2. SMTP-Server (=Simple Mail Transfer Protocol)

Als Software für den SMTP-Server (zuständig für den Versand ausgehender bzw. die Zustellung eingehender Mails an die lokalen Mailboxen) kommt sendmail zum Einsatz, diese Software ist kostenlos.

3. IMAP-Server (=Internet Message Access
Protocol)

3.1. Allgemeines

Die IMAP-Server verwaltet sämtliche Mails und Ordner zentral auf dem eigenen Mailserver, aus diesem Grund können die Mails weltweit mit jedem beliebigen Mailclient (Outlook, Outlook Express, Mozilla Thunderbird, etc.) oder auch über Webmail eingesehen werden, ohne dass sich die Inhalte oder die Ordnerstruktur ändern.

Zur Unterscheidung: bei der Verwendung von POP3 (=Post Office Protocol v3), wie es von den meisten Providern aus Kostengründen angeboten wird, werden die Mails nach deren Abholung am Server normalerweise gelöscht und befinden sich ab dann auf einer Workstation, die zumeist aus dem Internet nicht erreichbar ist.

Außerdem stellt POP3 nur einen einzigen Ordner zur Verfügung: die Inbox (Posteingang). Die Verwendung zusätzlicher Ordner ist bei POP3 nicht vorgesehen.

3.2. Software

Die Software für den IMAP-Server ist kostenlos.

4. Zusatz-Option Webmail

4.1. Software

Auch die Software für das Webmail (squirrelmail) ist kostenlos.

squirrelmail ist in der Lage, IMAP-Ordner und deren Inhalte als Webseite darzustellen sowie IMAP-Folder zu löschen, anzulegen und zu verschieben / kopieren. Ebenso können Mails kopiert / verschoben / gelöscht werden.

Das Webmail wäre bei der Verwendung von mail.ihre-domain.at als Servername unter

http://mail.ihre-domain.at/webmail/

zu erreichen.

Anzuraten ist die Verwendung von HTTPS (=Hyper Text Transfer Protocol Secure), die verschlüsselte Version von HTTP, da es sich ja u.U. vertrauliche Mails auf dem Mailserver befinden. Somit werden Mails nicht mehr im Klartext über das Internet transferiert, sondern verschlüsselt, die Einsicht von Unbefugten wird damit unterbunden. Die URL des Webmail lautet dann:

https://mail.ihre-domain.at/webmail/

4.2. Voraussetzung: Installation Webserver

Zum Betrieb eines Webmail ist die Installation eines Webservers notwendig, die dafür erforderliche Software Apache ist in Linux enthalten und kostenlos. Weitere Informationen finden Sie hier.

4.3. SSL-Zertifikat für Apache (SSL = Secure Socket
Layer)

Um eine verschlüsselte Verbindung zum Webmail aufbauen zu können, muss auf dem Weberver ein SSL-Zertifikat installiert werden. Da dieses Zertifikat selbst ausgestellt wird, fallen keine zusätzlichen Kosten an, die sonst durch eine Certificate Authority verursacht würden.

5. Zusatz-Option E-Mail-Adressen via Webinterface selbst einrichten

Um die Einrichtung neuer E-Mail-Adressen zu erleichtern, kommt das kostenlose webmin zur Anwendung. Um mit dessen Webinterface arbeiten zu können, ist die Einschulung eines Admins notwendig, diese nimmt ca. 1 Stunde in Anspruch.

6. Zusatz-Option serverseitiger Spamfilter

Spam ist mittlerweile eine ernsthafte Bedrohung für einen vernünftigen E-Mail-Betrieb und nimmt immer noch stetig zu, zudem gibt es internationale Studien, die belegen, wieviel Arbeitszeit damit verbraucht und ernst zu nehmende Kosten dadurch verursacht werden.

Diesem Umstand begnet unser zuverlässiger serverseitiger Spamfilter, der alle eingehenden Mails nach mehreren hundert Kriterien untersucht und bewertet und dabei automatisch dazulernt und die Ergebnisse in einer Datenbank speichert.

Mails, die als Spam identifiziert werden, erhalten die eindeutige Kennzeichnung *****SPAM*****, wodurch es für Mailprogramme (MS Outlook, Mozilla Thunderbird, etc.) möglich wird, diese mithilfe eines Mailfilters in einen Spam-Ordner zu verschieben und dadurch den Posteingang zu entlasten.

Die dazu benötigte Software ist gratis.

7. Zusatz-Option serverseitiger Anti-Virus

Dieser Filter sorgt dafür, dass alle eingehenden Mails nach Viren, Würmern und Trojanern durchsucht und Funde gegebenfalls entfernt werden, bevor sie den Empfänger erreichen. Der Empfänger wird dabei durch einen an das Mail angefügten Hinweis darauf aufmerksam gemacht, dass ein (oder mehrere) Anhänge (Attachments) entfernt wurden.

Selbstverständlich beherrscht unser serverseitiger Anti-Virus automatische tägliche Updates seiner Virendatenbank. Die benötigte Software ist gratis.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen unter 0699 / 1258 2209 oder unter
gerne zur Verfügung.

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